Procédure de validation des compétences pour l’obtention des diplômes suivant

(dans l’attente de la reconnaissance au RNCP des deux premiers diplômes)

 

  • PRATICIEN(NE) EN MASSAGES ET RELAXATION BIEN-ETRE
  • NATUROPATHE, CONSEIL EN HYGIENE DE VIE
  • ACCOMPAGNEMENT DE LA PERSONNE AGEE PAR LE TOUCHER ET LA RELAXATION
  • PRATICIEN EN SPA MASSAGE

 

Règlement général des sessions d’évaluation:

Modalités de régulation des processus d’évaluation menant au diplôme :

Ce document fait acte des processus qui sont mis en place par l’école Arnika, afin d’assurer le fonctionnement correct des évaluations menant à la remise du diplôme.

A chaque étape, le responsable de l’école Arnika est entièrement responsable des actions menées et des résultats obtenus. A chaque étape, il peut décider de la continuité ou de l’arrêt du processus des évaluations, en justifiant ses choix aux candidats et aux jurys par courrier ou mail.

  1. Programmation des sessions d’évaluation

1.1. Procédure d’habilitation du jury

  • Justifier d’au moins trois années d’expérience professionnelle dans le métier visé par le diplôme
  • Compléter la demande d’habilitation
  • Transmettre la demande accompagnée d’un curriculum vitae à l’adresse suivante : Ecole Arnika, 1 rue Antoine Becquerel, 31140 Launaguet

1.2. Programmation prévisionnelle

L’école Arnika communique, à travers son site internet, aux membres du jury ainsi qu’aux candidats, la programmation prévisionnelle des sessions d’évaluation. Les évaluations ayant toujours lieu à la fin de la formation, quelque soit le diplôme préparé.

1.3. Mise en œuvre opérationnelle de la programmation

Information des candidats et du jury : l’école Arnika transmet par mail aux candidats et au jury, deux mois avant le déroulement de la session d’évaluation, les informations suivantes :

  • les dates de début et de fin de la session d’évaluation
  • le lieu de déroulement de la session d’évaluation
  • le nombre de candidats
  • le nom du responsable de session

Aucune session d’évaluation ne pourra être organisée si elle n’a pas été programmée

L’école Arnika informe le jury lorsque des modalités particulières d’organisation des sessions (durée des épreuves, aides techniques…) sont prévues pour des personnes handicapées.

  1. Organisation des sessions d’évaluation

Préalablement à la tenue de chaque session d’évaluation, le responsable de session dûment désigné dans la demande d’agrément, s’assure que les conditions matérielles du déroulement des épreuves définies dans le référentiel de certification sont mises à disposition du jury et des candidats, à savoir :

  • des locaux appropriés pour l’ensemble des épreuves
  • du matériel, des équipements, et des outils ou accessoires nécessaires à la mise en situation professionnelle

–  les documents requis par le référentiel de compétences du diplôme, servant à l’appréciation des candidats par le jury.

Le responsable de session dispose, préalablement à la session des éléments suivant :

– un dossier d’évaluation contenant :

  • un dossier technique d’évaluation « Organisateur » qui précise les modalités d’organisation de la session

– un dossier à ouvrir le jour de la session contenant :

  • un dossier technique d’évaluation « Candidat »
  • un dossier technique d’évaluation « Jury ».

2.1. Chaque session d’évaluation est placée sous l’autorité du responsable du responsable de l’école Arnika

Un compte rendu est établi pour toute session d’évaluation ayant donné lieu à convocation. Il est transmis au responsable de l’école Arnika.

2.2. Convocation des candidats aux sessions d’évaluation

L’école Arnika inscrit à la session d’évaluation, les candidats qui en font la demande.

15 jours maximum avant la date des évaluations, l’école Arnika porte à leur connaissance le lieu, la date, l’heure et la nature des épreuves, par mail. La convocation précise les éléments nécessaire à la bonne préparation du candidat.

Ces informations sur les épreuves sont communiquées aux candidats au moins un mois avant la tenue des sessions d’évaluation relatives aux diplômes.

2.3. Convocation des membres du jury

15 jours avant la date des évaluations, l’école Arnika convoque les membres du jury dûment habilités. Cette convocation se fait par mail.

  1. Déroulement des épreuves

3.1. Vérifications préliminaires

Avant le début de session d’évaluation, le responsable de session s’assure qu’au moins deux membres du jury habilités sont présents pour évaluer les candidats. les responsable de session pouvant faire partie du jury.

Dans le cas contraire, la session d’évaluation est reportée.

Pour être autorisé à participer aux épreuves, le candidat doit  être à l’heure et équipé de son matériel pour passer ses épreuves. En cas de retard ou d’oublie, le responsable de session apprécie l’opportunité de l’autoriser à passer l’évaluation sans modifier l’horaire de fin de l’épreuve.

3.2. Surveillance des épreuves

Le responsable de session organise la surveillance des épreuves pour lesquelles la présence du jury n’est pas requise. Un formateur qui a été chargé de la formation ou de l’accompagnement d’un candidat peut assurer la surveillance de la session d’évaluation à laquelle participe ce candidat.

  1. Délibérations et notification des résultats

Le jury ne peut valablement délibérer que si au moins deux de ses membres sont présents.

4.1. Délibérations des membres du jury

Les membres du jury délibèrent en dehors de toute autre présence.

Le responsable de session s’assure que le jury dispose :

  • des résultats des évaluations
  • des rapports professionnels

L’ensemble de ces éléments fonde la décision du jury pour la délivrance du diplôme.

4.2. Établissement du procès-verbal

A l’issue de la session d’évaluation, le jury établit le compte rendu signé par l’ensemble de ses membres sur lequel figure pour chaque candidat la décision du jury. Le contreseing du responsable de session atteste du bon déroulement matériel des épreuves.

4.3. Notification des résultats

Le responsable de session adresse l’original du compte-rendu au responsable de l’école Arnika

Avec ce compte-rendu, le responsable de l’école Arnika établit et signe les diplômes et les communique aux candidats concernés en main propre ou par voie postale.

Il notifie également leurs résultats aux candidats n’ayant pas validé le diplôme

4.4. Conservation des procès-verbaux et des parchemins

Le responsable de l’école Arnika conserve une copie des compte-rendus ainsi que des diplômes.

  1. Rattrapage / Réclamation Recours / Fraudes

5.1. Rattrapage

Les candidats n’ayant pas validés leurs compétences ont la possibilité de rattrapage en demandant à positionner des dates auprès du responsable de l’école,  et ce dans un délai de 6 mois sans avoir à suivre une nouvelle formation

5.2. Réclamations et voies de recours

Les irrégularités affectant les conditions d’organisation ou de déroulement des sessions d’évaluation, constatées par un candidat ou un membre du jury sont signalées immédiatement au responsable de l’école Arnika.

Celui-ci peut prononcer l’annulation de la session d’évaluation par décision motivée.

Lorsqu’un candidat conteste la régularité des conditions d’organisation ou de déroulement d’une session d’évaluation et que le responsable de l’école Arnika refuse de prononcer l’annulation de la session d’évaluation, ce refus ne peut faire l’objet d’un recours.

5.3. Fraudes

Les auteurs de fraudes et tentatives de fraudes commises à l’occasion des sessions d’évaluation conduisant au diplôme, encourent une sanction.

Cette sanction peut aller de l’exclusion immédiate des épreuves à l’interdiction de se représenter à celles-ci pendant une durée d’un an à compter de la date de notification de la sanction par le responsable de l’école Arnika.

La sanction est prononcée et notifiée par le responsable de l’école Arnika au vu d’un rapport établi et signé par le jury ou par le responsable de la session d’évaluation lorsque la fraude ou la tentative de fraude est constatée par le surveillant de l’épreuve. Ce rapport est mentionné dans le procès-verbal de la session d’évaluation.

Lorsque la constatation de la fraude a lieu après la session d’évaluation, le titulaire du titre professionnel, peut se voir retirer celui-ci par décision motivée du responsable de l’école Arnika

Les candidats convaincus de complicité de fraudes ou de tentatives de fraudes encourent les mêmes sanctions.